Clasificación de los Presupuestos

                                                       CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Tipo de Presupuesto		Objetivo (s)
Según la flexibilidad	Rígidos o estáticos	Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas. Consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado.
	Flexibles o variables	Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Según el periodo que cubran	A corto plazo	Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año.
	A largo plazo	Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Según el campo de aplicabilidad	Presupuesto de ventas	Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
	Presupuesto de Producción	Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
	De mano de obra	Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.
	De gastos de fabricación	Son estimados de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
	De gastos administrativos	Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
	Financiero	Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa
Según el sector en el cual se utilicen	Publico	Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias
	Privado	Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración
Por su contenido	Principales	Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
	Auxiliares	Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.
Por la técnica de valuación	Estimados	Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.
	Estándar	Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.
Por áreas y niveles de responsabilidad		Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía.
Por programas		Este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc.

Clasificación de los Presupuestos

Autor: Franklin Barrios Guzmán.

Materia: Técnicas Presupuestaria

UPEL Postgrado. Extensión Anzoátegui. Cohorte A-2010

Facilitador: Mcs. Wilfredo Rodríguez

Mayo 2011

Unidad 3, Actividad Nº 3

Clasificación de los Presupuestos

Clasificación de los Presupuestos

Tipo de Presupuesto		Objetivo (s)
Según la flexibilidad	Rígidos o estáticos	Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas. Consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado.
	Flexibles o variables	Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Según el periodo que cubran	A corto plazo	Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año.
	A largo plazo	Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Según el campo de aplicabilidad	Presupuesto de ventas	Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
	Presupuesto de Producción	Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
	De mano de obra	Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.
	De gastos de fabricación	Son estimados de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
	De gastos administrativos	Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
	Financiero	Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa
	De tesorería	Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo
Según el sector en el cual se utilicen	Publico	Son aquellos que elaboran los gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias
	Privado	Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración
Por su contenido	Principales	Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
	Auxiliares	Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.
Por la técnica de valuación	Estimados	Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.
	Estándar	Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.
Por áreas y niveles de responsabilidad		Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía.
Por programas		Este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc.

Autor: Franklin Barrios Guzmán.

Materia: Técnicas Presupuestaria

UPEL Postgrado. Extensión Anzoátegui. Cohorte A-2010

Facilitador: Mcs. Wilfredo Rodríguez

Mayo 2011

Unidad 3, Actividad Nº 3

Presupuesto Publico y Presupuesto Privado: diferencias y semejanzas

Presupuesto Público y Presupuesto Privado.

            El presupuesto de una nación, llamado generalmente presupuesto fiscal o presupuesto público, es una estimación de los ingresos del Estado durante un período -casi siempre un año- y de los egresos o gastos que efectuará el sector público. El presupuesto nacional es un complejo documento que ofrece, junto a las cifras consolidadas de toda la actividad del sector público, una relación detallada de los ingresos y egresos de cada una de las grandes dependencias del Estado: ministerios, institutos autónomos, corporaciones, diversas ramas de los poderes públicos, etc., etc. Cada uno de estos entes va preparando, con antelación, su propio presupuesto, que a la vez se integra por las estimaciones que las diferentes direcciones, departamentos y secciones van realizando durante el año.

            El presupuesto nacional refleja bastante acabadamente las líneas generales de la política que sigue cada administración: en el mismo queda reflejada nítidamente la diversa asignación de recursos que recibirá cada dependencia, mostrando con ello la importancia que se otorga a las mismas y las orientaciones y metas que se le trazan.

            Cuando se elabora un presupuesto, éste se suele subdividir en diversas partidas de gastos, elementos que indican tipos de egresos similares: gastos de personal, compra de bienes y servicios, gastos de inversión, etc. También aparecen en el mismo los diversos proyectos especiales que puedan estar ejecutando diversos organismos. Del lado de los ingresos suelen estimarse las entradas por recaudación de cada uno de los impuestos que percibe el gobierno: impuesto a la renta, impuestos a las ventas o al valor agregado, derechos de aduana, ingresos por retenciones diversas, impuesto a las herencias, etc. Así como existe un presupuesto nacional de alcance global se elaboran también presupuestos regionales, estadales, provinciales o municipales donde se estiman los ingresos y egresos anuales a cada uno de estos niveles de la administración local.

            El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualación entre sus partidas de egresos e ingresos; el presupuesto público puede, en cambio, prever un déficit fiscal que el gobierno compensará mediante la colocación de bonos de la deuda pública u otro tipo de valores. En términos generales todo presupuesto deficitario debe hacer explícito el tipo de endeudamiento que se habrá de contraer para subsanar tal situación; cuando se elabora un presupuesto superavitario también podrá hacerse mención al destino que se dará al excedente que se piensa obtener: formación de reservas, pago de dividendos, etc.

            Considero oportuno  la cita de B. P. Herber (1975) quien aporta una caracterización diferencial entre el sector privado y el público:

            "La sociedad moderna ofrece dos instituciones esenciales a través de las cuales se realizan las decisiones sobre la asignación de recursos. Estas son el mercado y el Estado. La institución asignadora que hemos  denominado mercado puede también ser designada con el nombre de Sector privado, mientras que la que hemos denominado Estado puede ser llamada Sector Público. La fuerza de la oferta y la demanda así como el mecanismo de los precios determinados por la soberanía del consumidor y por las motivaciones de los beneficios caracterizan la asignación que se realiza a través del sector privado. Por el contrario, la  asignación efectuada a través del sector público se realiza a través de las actividades de gastos e ingresos que se derivan de la acción presupuestaria del sector público.”

            En la cita antes expuesta se evidencia que si bien existen semejanzas entre el presupuesto del sector público y el del sector privado, que radica en que ambos son instrumento de su administración y que en muchos casos contienen los mismos elementos económicos y financieros con algunas variantes en la concepción de partidas o cuentas de asignación presupuestaria, se diferencia principalmente, en  que en el presupuesto del sector privado, primero se estiman sus ingresos para poder determinar su aplicación y tienen como fin primordial la obtención de utilidades , mientras que en el sector publico se busca satisfacer las necesidades publicas de la mejor manera con el fin de lograr una estabilidad económica.

Autor; Franklin Barrios

UPEL. Anzoátegui, Coordinación de investigación y postgrado.

Cohorte A-2010-   Materia; Técnicas Presupuestaria

Facilitador: Msc- Wilfredo Rodriguez

Mayo 2011

Presupuestos Públicos y Privados: diferencias y semejanzas

Presupuesto Público y Presupuesto Privado.

            El presupuesto de una nación, llamado generalmente presupuesto fiscal o presupuesto público, es una estimación de los ingresos del Estado durante un período -casi siempre un año- y de los egresos o gastos que efectuará el sector público. El presupuesto nacional es un complejo documento que ofrece, junto a las cifras consolidadas de toda la actividad del sector público, una relación detallada de los ingresos y egresos de cada una de las grandes dependencias del Estado: ministerios, institutos autónomos, corporaciones, diversas ramas de los poderes públicos, etc., etc. Cada uno de estos entes va preparando, con antelación, su propio presupuesto, que a la vez se integra por las estimaciones que las diferentes direcciones, departamentos y secciones van realizando durante el año.

            El presupuesto nacional refleja bastante acabadamente las líneas generales de la política que sigue cada administración: en el mismo queda reflejada nítidamente la diversa asignación de recursos que recibirá cada dependencia, mostrando con ello la importancia que se otorga a las mismas y las orientaciones y metas que se le trazan.

            Cuando se elabora un presupuesto, éste se suele subdividir en diversas partidas de gastos, elementos que indican tipos de egresos similares: gastos de personal, compra de bienes y servicios, gastos de inversión, etc. También aparecen en el mismo los diversos proyectos especiales que puedan estar ejecutando diversos organismos. Del lado de los ingresos suelen estimarse las entradas por recaudación de cada uno de los impuestos que percibe el gobierno: impuesto a la renta, impuestos a las ventas o al valor agregado, derechos de aduana, ingresos por retenciones diversas, impuesto a las herencias, etc. Así como existe un presupuesto nacional de alcance global se elaboran también presupuestos regionales, estadales, provinciales o municipales donde se estiman los ingresos y egresos anuales a cada uno de estos niveles de la administración local.

            El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualación entre sus partidas de egresos e ingresos; el presupuesto público puede, en cambio, prever un déficit fiscal que el gobierno compensará mediante la colocación de bonos de la deuda pública u otro tipo de valores. En términos generales todo presupuesto deficitario debe hacer explícito el tipo de endeudamiento que se habrá de contraer para subsanar tal situación; cuando se elabora un presupuesto superavitario también podrá hacerse mención al destino que se dará al excedente que se piensa obtener: formación de reservas, pago de dividendos, etc.

            Considero oportuno  la cita de B. P. Herber (1975) quien aporta una caracterización diferencial entre el sector privado y el público:

            "La sociedad moderna ofrece dos instituciones esenciales a través de las cuales se realizan las decisiones sobre la asignación de recursos. Estas son el mercado y el Estado. La institución asignadora que hemos  denominado mercado puede también ser designada con el nombre de Sector privado, mientras que la que hemos denominado Estado puede ser llamada Sector Público. La fuerza de la oferta y la demanda así como el mecanismo de los precios determinados por la soberanía del consumidor y por las motivaciones de los beneficios caracterizan la asignación que se realiza a través del sector privado. Por el contrario, la  asignación efectuada a través del sector público se realiza a través de las actividades de gastos e ingresos que se derivan de la acción presupuestaria del sector público.”

            En la cita antes expuesta se evidencia que si bien existen semejanzas entre el presupuesto del sector público y el del sector privado, que radica en que ambos son instrumento de su administración y que en muchos casos contienen los mismos elementos económicos y financieros con algunas variantes en la concepción de partidas o cuentas de asignación presupuestaria, se diferencia principalmente, en  que en el presupuesto del sector privado, primero se estiman sus ingresos para poder determinar su aplicación y tienen como fin primordial la obtención de utilidades , mientras que en el sector publico se busca satisfacer las necesidades publicas de la mejor manera con el fin de lograr una estabilidad económica.

Autor; Franklin Barrios

UPEL. Anzoátegui, Coordinación de investigación y postgrado.

Cohorte A-2010-   Materia; Técnicas Presupuestaria

Facilitador: Msc- Wilfredo Rodriguez
Unidad 3 Trabajo N°4

La Planificación en el Proceso Presupuestario

La Planificación dentro del Proceso Presupuestario

                Se considera a la Planificación  como la más fundamental de las funciones porque de ella parten las demás.

                Se define a la Planificación como la acción administrativa de escoger y realizar los mejores métodos para lograr los objetivos.

                Planear es también un proceso intelectual de determinación consciente de vías de acción, o sea, de alternativas; es la fundamentación de las decisiones, en los fines, en los hechos y en los cálculos razonados.  Planear es pues, decidir de antemano qué hacer, cómo hacerlo, cuándo y quién deberá llevarlo a cabo.

                Es también la planificación un micro sistema cuyos componentes son las personas, la autoridad, la información, los mercados, los clientes, las materias primas y las instituciones.  El manejo de este micro sistema se fundamenta en una serie de principios y reglas, que van a dar las pautas de su comportamiento.

                Hoy en día, los planificadores recurren a los principios o normas aceptadas, sin tener que hacer laboriosas investigaciones, ni arriesgarse a cometer errores para aprender determinadas normas.  El primer principio de la planificación es contar con un objetivo claramente definido. La determinación de los objetivos antecede a la formulación y realización del planeamiento.

                La planificación dentro del proceso presupuestario es el paso de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las determinaciones políticas y lograr los objetivos.  Es entender el objetivo, evaluar la situación, considerar diferentes acciones  que pueden realizarse y escoger la mejor.

                                La planificación comprende el proceso de asegurar la realización de todos los hechos dentro de los límites de tiempo, distancia y poder humano, y encauzar tales hechos hacia la solución de los problemas administrativos correspondientes.

                La planificación no es un fin, sino un medio; un medio para la mejor utilización de lo que tenemos.

Autor: Prof. Franklin Barrios Guzmán

Curso: Técnicas Presupuestarias

UPEL- Anzoátegui- Núcleo Barcelona. -  Postgrado en Gerencia Educativa. Cohorte A-2010

Asignación # 1 Unidad Nº 2. - Tutor: Msc.  Lcdo. Wilfredo Rodríguez

Los presupuestos, herramienta estrategica que dirige la politica empresarial

Los Presupuestos

         El presupuesto es uno de los mejores instrumentos con que cuenta toda empresa para realizar su política, a través de un medio administrativo.  Es esencialmente, un plan de acción, expresado en términos monetarios.  Desde esta visión, se concibe como una fase de la planificación.

            Debe ser entonces, un conjunto bien integrado de decisiones que determinen los propósitos de una empresa y los medios para lograrlo, incluyendo la disposición de los recursos materiales, humanos y tecnológicos, las formas de la organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo y calidad.

            Al elaborar un presupuesto se debe tener claro los objetivos a lograr para coordinar la política administrativa respecto a un propósito estratégico y común.

         Importancia de los Presupuestos

1.      Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

2.      Por medio de los presupuestos se mantiene el “plan de operaciones” de la empresa en unos límites razonables.

3.      Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

4.      Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su “plan de acción total”.

5.      Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se haya completado los planes y programas.

6.      Los procedimientos presupuestarios inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los variados componentes y alternativas, la importancia necesaria.

7.      Los presupuestos sirven como medio de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

8.      Las Lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan un comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

         Presupuestos y su Objetivo.-

        Los objetivos de los Presupuestos pueden resumirse a:

·         Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.

·         Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

·         Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

·         Correlacionar los recursos tanto reales como financieros en función de los objetivos y metas que se estiman obtener en un periodo determinado.

·         Actuar como un instrumento de administración y control de gestión.

En efecto, se gerencia en función de objetivos para los cuales se asignan recursos tanto físicos como financieros y de la tecnología que se emplee para combinar estos últimos, dependerá el éxito que se alcance.

Trascendencia de los presupuestos

            Desde el punto de vista presupuestario, los objetivos son enunciados de carácter general que dan la idea de lo que se estima alcanzar en términos de bienes o servicios, para un periodo determinado.  Bajo esta concepción, dicho objetivo debe coadyuvar siempre, al logro de una política organizacional y por tanto la materialización en productos que trascienda el ámbito institucional que lo genera.

           

            La presupuestación tiene su fundamentación en la asignación de los recursos que exige la precisión y rapidez en su utilización para optimizar los bienes y servicios según su naturaleza o destino y por lo tanto,  un factor de predictibilidad y control de los presupuestos cobra capital importancia como herramienta administrativa y financieras en las empresas públicas y privadas.   

            Una estructura organizacional moderna conduce a construir una planificación, ejecución, control y evaluación que responda al logro de los objetivos trazados a través del manejo presupuestario.