Los Presupuestos
El presupuesto es uno de los mejores instrumentos con que cuenta toda empresa para realizar su política, a través de un medio administrativo. Es esencialmente, un plan de acción, expresado en términos monetarios. Desde esta visión, se concibe como una fase de la planificación.
Debe ser entonces, un conjunto bien integrado de decisiones que determinen los propósitos de una empresa y los medios para lograrlo, incluyendo la disposición de los recursos materiales, humanos y tecnológicos, las formas de la organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo y calidad.
Al elaborar un presupuesto se debe tener claro los objetivos a lograr para coordinar la política administrativa respecto a un propósito estratégico y común.
Importancia de los Presupuestos
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el “plan de operaciones” de la empresa en unos límites razonables.
3. Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su “plan de acción total”.
5. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se haya completado los planes y programas.
6. Los procedimientos presupuestarios inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los variados componentes y alternativas, la importancia necesaria.
7. Los presupuestos sirven como medio de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
8. Las Lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan un comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
Presupuestos y su Objetivo.-
Los objetivos de los Presupuestos pueden resumirse a:
· Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.
· Controlar y medir los resultados cuantitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
· Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
· Correlacionar los recursos tanto reales como financieros en función de los objetivos y metas que se estiman obtener en un periodo determinado.
· Actuar como un instrumento de administración y control de gestión.
En efecto, se gerencia en función de objetivos para los cuales se asignan recursos tanto físicos como financieros y de la tecnología que se emplee para combinar estos últimos, dependerá el éxito que se alcance.
Trascendencia de los presupuestos
Desde el punto de vista presupuestario, los objetivos son enunciados de carácter general que dan la idea de lo que se estima alcanzar en términos de bienes o servicios, para un periodo determinado. Bajo esta concepción, dicho objetivo debe coadyuvar siempre, al logro de una política organizacional y por tanto la materialización en productos que trascienda el ámbito institucional que lo genera.
La presupuestación tiene su fundamentación en la asignación de los recursos que exige la precisión y rapidez en su utilización para optimizar los bienes y servicios según su naturaleza o destino y por lo tanto, un factor de predictibilidad y control de los presupuestos cobra capital importancia como herramienta administrativa y financieras en las empresas públicas y privadas.
Una estructura organizacional moderna conduce a construir una planificación, ejecución, control y evaluación que responda al logro de los objetivos trazados a través del manejo presupuestario.
No hay comentarios:
Publicar un comentario